• 医薬品、試薬、医療用機器、食料品、コンピューターシステム等の販売ならびに関連するアフターサービス等、商品・役務に関するお取引内容の把握および情報提供
• 講演会、セミナー等の案内
• 各種あいさつ状などの送付
• 行政が実施する調査に対する情報提供
• 官公庁への届出・報告
• 各種お問い合わせおよび商品取引に関する本人確認
• 製薬企業等への取引先の販売購入履歴等の提供
• ご本人様の確認

• 通販、ウェブサイトにおける栄養食、介護用品等の販売事業における商品・役務等に関する取引および情報提供
• ご本人の確認

• 各種取引状況の把握および連絡事項の伝達
• 慶弔
• ご本人の確認

• ご要望、お問い合わせ等の内容の検討、調査および対応
• ご本人の確認

• 人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
• 総務、経理、システム等の事務手続の受理、履行および管理
• 労働組合、健康保険組合、年金基金、参加団体、子会社および関係会社への届出、提供および報告
• 社員持株会等に関する連絡、提供
• 業務上の連絡または情報交換
• 法令に基づく官公庁への届出および報告

• 採否の検討および決定とその通知
• 当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
• ご本人の確認

当社は、個人情報を保護するために、法令に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

• 共同利用者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報
• 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

• アルフレッサ ホールディングス株式会社
• 東洋流通運輸株式会社

• 共同利用者において総合的なサービスを効率的に提供するため
• 共同利用者において人的資源を有効的に活用するため
• 各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため

管理責任は、アルフレッサ ホールディングス株式会社およびアルフレッサ ヘルスケア株式会社が有しております。

住所：〒100-0004　東京都千代田区大手町一丁目1番3号
名称：アルフレッサ ホールディングス株式会社
代表者：荒川　隆治
電話番号：03-5219-5100

住所：〒100-0023　東京都中央区日本橋本町三丁目11番5号
名称：アルフレッサ ヘルスケア株式会社
代表者：勝木　尚
電話番号：03-3639-6281

当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等」という）のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

住所：〒103-0023　東京都中央区日本橋本町三丁目11番5号
名称：アルフレッサ ヘルスケア株式会社　総務人事部　個人情報お問合せ窓口
電話番号：03-3639-6281
（受付：営業日の午前8時30分から午後5時まで）
受付方法：「利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き」によりご請求ください。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
「個人情報管理規程」を策定し、個人データの安全管理措置に関して具体的に定めています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人情報管理規程の遵守を就業規則に記載するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に周知をしています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定すると共に、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。